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Prot-On für Unternehmen

Behalten Sie die Kontrolle über vertrauliche Informationen und verhindern Sie Datenlecks

Prot-On ist eine einfach zu bedienende IRM (Information Rights Management) Lösung, die Standardformate, mit denen wir heute arbeiten (MS Office, PDF, Text, Video, etc.) schützt, auf unterschiedlichen Plattformen (PCs, Tablets, Smartphones, …) verfügbar ist und die am häufigsten verwendeten Betriebssysteme (Windows, Mac, Android, iOS) unterstützt. Es ermöglicht Unternehmen und Organisationen, vertrauliche Informationen auf einfache Weise zu schützen und sensible Informationen sowohl intern wie auch extern mit Kunden, Lieferanten, Zeitarbeiter, etc. zu teilen.

Das Unternehmen kann in Echtzeit entscheiden, WER, WIE (nur lesen, drucken, bearbeiten, etc.) und WANN (Zeitfenster) auf Unternehmensunterlagen zugreifen darf. Dadurch werden Datenlecks und die damit verbundenen Verluste von Reputation und Geld vermieden. Mit Prot-On entfällt die Anschaffung kostspieliger Spezialsysteme, werden keine Arbeitsabläufe geändert oder der Informationsaustausch erschwert, Informationen werden mit einem einfachen Klick geschützt.

Einfache Administration

Verbinden Sie Ihr Active Directory mit Prot-On und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter zentral aus der Prot-On Applikation. IRM Administratoren können definieren welche Mitarbeiter Daten mit externen Nutzer austauschen können, Nutzergruppen anlegen, Konten sperren usw.

Volle Kontrolle

Alle Dokumente die von Mitarbeitern des Unternehmens geschützt wurden, werden dem Unternehmen als Eigentümer zugeordnet. Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Zusammenarbeit mit externen Partner beendet wird, können Sie einfach den Zugriff abschalten – inkl. aller Kopien.

Datenschutz einhalten

Durch die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sind Unternehmen verpflichtet personenbezogene Daten zu schützen. Durch Prot-On erfüllen Sie Anforderungen aus dem BDSG – Zugriffskontrolle, Schutz vor Zugriff Unbefugter bei Übertragung und Protokollierung – aus einer Anwendung heraus.

Der Information Security Administrator des Unternehmens kann leicht:

  • Nutzer von und Berechtigungen an Unternehmensinformationen zuordnen und verwalten
  • Aktivitätsberichte einsehen
  • Nutzergruppen mit spezifischen Berechtigungen anlegen
  • Berechtigungen löschen oder Zugriffe auf Dokumente für ausgeschiedene Mitarbeiter oder Teilzeitarbeiter sperren

Warum sollten Sie Prot-On in Ihrem Unternehmen einsetzen?

  • Sie können kostengünstige Cloud basierte Speicher (Dropbox, Google Mail, etc.) ohne Bedenken verwenden
  • Sie schützen Ihre Korrespondenz und Dokumente mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, externe Auditoren etc.
  • Sie verhindern, dass Daten in falsche Hände geraten.
  • Sie halten Datenschutzgesetze einfacher ein
  • Sie schränken Zugriffsberechtigungen nach Funktion und Zeit (Projektarbeiten, etc.) ein

Frequently Asked Questions

Hat Prot-On Zugriff auf meine Daten?

Nein, die geschützten Dokumenten verbleiben immer auf den File-Servern oder den Desktops, auf denen das Dokument geschützt wurde. Der Prot-On Keyserver verwaltet nur die Berechtigungen für das Dokument. Das eigentliche Dokument ist nicht auf dem Keyserver gespeichert.

Wird es durch Prot-On erforderlich, die bestehende Infrastruktur zu ändern?

Nein, Prot-On lässt sich allen nahezu allen IT-Umgebungen einsetzen. Es wird lediglich ein geringer Aufwand durch die Administration erforderlich. Für den Endnutzer gibt es praktisch keine Veränderung. Auch geschützte Dokumente können wie ungeschützte Dokumente geöffnet und genutzt werden.

Kann ich Daten mit Personen außerhalb meiner Organisation austauschen?

Ja, Prot-On ermöglicht es Ihnen, die Kontrolle über die Verwendung von Dokumenten zu behalten, auch wenn diese mit Lieferanten, Geschäftspartner, Kunden etc., geteilt werden, die nicht Teil Ihres Unternehmens sind.

Kann Seclore FileSecure die Verteilung von Daten über CD, USB, Email, etc. kontrollieren?

Nicht direkt, obwohl es nicht möglich ist die Verteilung der Daten zu beschränken, ist das Risiko einer Distribution zu vernachlässigen. Prot-On ermöglicht eine Kontrolle über die Nutzung aller geschützten Dokumente, selbst wenn diese unbeabsichtigt verteilt wurden. Der Eigentümer der Dokumente hat stets die Sicherheit, dass die geschützten Daten nicht von unbefugten Empfängern geöffnet werden können.

Kann der Schutz entfernt werden, nachdem die Datei geschützt wurde?

Ja, nur der Besitzer oder ein Nutzer mit entsprechender Berechtigung auf das Dokument, kann den Schutz für diese Datei auch wieder entfernen.

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