Was ist Prot-On?

Permanenter Schutz Ihrer vertraulichen Dokumente

Was ist Prot-On?

Prot-On ist eine Applikation zum „Schutz vertraulicher Informationen“, die über die herkömmlichen Datenschutzlösungen hinausgeht. Sie ermöglicht die Kontrolle über die geschützten Objekte unabhängig davon, wo sich diese befinden.

Dokumente die sich innerhalb Ihres Netzwerks befinden, per Email versendet wurden, in der Cloud gespeichert sind, usw. können nur von autorisierten Personen verwendet werden.

Durch die integrierte Berichterstattung kann zudem nachvollzogen werden, wie die geschützten Objekte verwendet wurden.

Prot-On ist einfach zu bedienen: Schützen Sie Ihre Dateien; Sie können, mit der einfachen Prot-On Berechtigungsverwaltung, über einen beliebigen Browser Ihren Dokumenten Berechtigungen zuweisen. Dort finden Sie eine Liste aller Dokumente, die Sie geschützt haben. Vergeben Sie die Berechtigungen, die Sie den jeweiligen Benutzern zuweisen möchten (lesen, drucken, …). Sie können die Berechtigungen jederzeit ändern und die Aktivitäten der Nutzer auf Ihre Dokumente kontrollieren.

Teilen Sie ein geschütztes Dokument, wie Sie wollen, per E-Mail, mit Dropbox, etc.. und vergeben Sie Berechtigungen, wann Sie wollen, auch nachdem Sie die Datei bereits geteilt haben.

Ein Benutzer, der nicht in Prot-On registriert ist oder ein Benutzer, der nicht die richtigen Berechtigungen zugewiesen hat, wird nicht in der Lage sein, ein geschütztes Dokument zu öffnen.

Steuern Sie alle vorhandenen Kopien: Mit Prot-On behalten Sie die Kontrolle über die Kopien Ihrer Dokumente, die Sie freigeben haben oder die von Ihren Dateien erzeugt wurden. Sie können entscheiden und verfolgen, wer, wie und wann auf Ihre Dateien zugreifen kann, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

Schützen Sie Ihre Informationen und alle Ihre Dokumente: Mit Prot-On können Sie Fotos, MS Office-, PDF-Dokumente, Videos, Audios etc. zu schützen … sowie E-Mail-Texte und Blogeinträge.

Berechtigungen entziehen: Schränken Sie Berechtigungen für Benutzer jederzeit ein und sperren Sie Dokumente die bereits verteilt wurden.

Für alle Nutzer: Prot-On ist in einer freien Version erhältlich und bietet erweiterte Funktionalitäten für Business User und Unternehmen.

Dokumente schützen

Schützen Sie Ihre vertraulichen Dokumente (Fotos, MS Office-, PDF-Dokumente, Videos, Audios etc.) einfach per Mausklick über die Prot-On App, direkt in MS Office (Word, Excel, Powerpoint), in Sharepoint, bei Ablage in einem Ordner, in Google Drive, etc. Danach können Sie Ihre Daten wie gewohnt teilen und ablegen.

Berechtigungen verwalten

Kontrollieren Sie die Verwendung Ihrer geschützten Dokumente. Sie können entscheiden WER, WIE und WANN auf Ihre geschützten Dateien zugreifen kann. Schränken oder Erweitern Sie diese Berechtigungen jederzeit auch nachdem die Dokumente bereits verteilt wurden.

Aktivitäten kontrollieren

Behalten Sie die Übersicht über die Nutzung Ihrer vertraulichen Dokumente. Sie können jederzeit nachvollziehen WER, WANN und WO auf Ihre Dokumente zugegriffen hat oder versucht hat unerlaubte Aktivitäten auszuführen. Besonders wichtig für Unternehmen Dokumente im Sinne des §9 Satz 1 Punkt 5 BDSG zu protokollieren

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